Dans le mouvement syndical, trop de nos textes sont techniques et complexes. Nos conventions collectives, nos statuts, nos formations utilisent souvent une langue difficile à comprendre, peu accessible pour bon nombre de nos membres. Les résolutions présentées aux assemblées ne font pas exception. Mais on peut faire mieux: s'exprimer en langage clair.
Des résolutions en langage clair, pourquoi faire?
La manière habituelle de rédiger les résolutions peut sembler bizarre, surtout pour qui n'a pas l'habitude des procédures décisionnelles en assemblée syndicale. Des mots ou des expressions comme Attendu que, Considérant que, et Qu'il soit en outre résolu ont une drôle de consonance et semblent difficiles à manier parce qu'ils ne font pas partie de notre langue de tous les jours.
Pour favoriser des communications plus efficaces avec nos membres, le Syndicat des employées et employés nationaux et plusieurs de ses fédérations et syndicats affiliés ont adopté la formule du langage clair comme méthode de choix pour présenter les résolutions lors de l'assemblée.
Comment j'écris une résolution en langage clair?
Pour rédiger une résolution en langage clair, dites simplement:
- QU'EST-CE que vous souhaitez (ce que vous voulez changer, qui
devrait s'en charger, quant ce devrait être fait, comment le faire, où le
faire, etc.)
Puis, vous présentez vos raisons...
- POURQUOI l'idée est bonne ou nécessaire (l'effet du changement,
comment il règlera certains problèmes, peut-être quelques éléments
d'histoire ou de contexte, etc.)
Essayer d'utiliser un verbe au futur et parce que. Par exemple:
- Le Syndicat des employées et employés nationaux favorisera.... (ou l'AFPC favorisera....)
- Parce que...
Que puis-je faire d'autre pour que ma résolution soit claire?
Voici d'autres petits conseils pour que votre résolution soit claire et bien compréhensible.
- employez des mots que vos lecteurs et lectrices comprendront facilement;
- formulez des phrases courtes, claires et directes;
- limitez la résolution à une seule idée;
- évitez les faits superflus, les statistiques trop nombreuses, le jargon, les acronymes;
- rappelez-vous: 150 mots au gros maximum.
Une résolution en langage clair, ça ressemble à quoi?
Voici un exemple de résolution en langage clair.
Le Syndicat des employées et employés nationaux invitera les syndicats à soumettre à l'assemblée leurs résolutions en langage clair.
Parce que les personnes déléguées à l'assemblée pourront ainsi comprendre plus facilement les mesures proposées.
Parce que le language clair est un bon moyen d'aider les personnes syndiquées à sentir leur appartenance au mouvement syndical.
Parce que la formulation en langage clair, ça se comprend: on dit d'abord ce qu'on veut, puis on explique nos raisons.
Au moment d'écrire vos résolutions, nous espérons que vous aussi, vous participerez à l'effort collectif pour que nos programmes et nos communications soient inclusives et plus accessibles pour l'ensemble de nos membres.